Cómo se Organizan unos Juegos Olímpicos: El Caso de Paris 2024

El pasado 26 de julio, el fuego de la antorcha olímpica iluminó los cielos de París, marcando el inicio de la edición número 33 de los Juegos Olímpicos. La capital francesa ya está preparada para recibir a atletas, espectadores y medios de comunicación de todo el mundo renovando su compromiso con la sostenibilidad, la innovación y la inclusión.

En las próximas semanas, la ‘Ciudad de la luz’ se convertirá en el centro de atención de todo el mundo, albergando una variedad de más de 30 disciplinas y competencias diferentes que reunirán a atletas de élite de todo el planeta. Todo un desafío de proporciones monumentales en términos de organización y logística.

La magnitud y complejidad de unos Juegos Olímpicos requiere un esfuerzo considerable en cuanto a coordinación y planificación para garantizar que todo funcione a la perfección. Desde el diseño y la construcción de instalaciones deportivas hasta la implementación de sistemas de transporte y alojamiento.

En este artículo exploramos la historia y evolución de los Juegos Olímpicos, desde sus orígenes hasta la actual celebración en París, destacando los desafíos logísticos y organizativos que acompañan a la preparación de un evento tan emblemático. ¡Sigue leyendo! 

1. Historia y Evolución de los Juegos Olímpicos

Los Juegos Olímpicos son, desde la Edad Antigua, y a lo largo de su historia, un evento que ha evolucionado desde una festividad religiosa hasta convertirse en la mayor competencia deportiva internacional, con la participación de casi todos los países del mundo. Hoy en día, siguen siendo una celebración de la excelencia atlética y un símbolo de la unidad internacional.

1.1 Los Orígenes de los Juegos Olímpicos.

Los Juegos Olímpicos tienen sus raíces en la Antigua Grecia, donde los Juegos originales se celebraron por primera vez en el año 776 a.C. en la ciudad de Olimpia.

Estos antiguos juegos eran una celebración religiosa en honor a Zeus, el dios principal del panteón griego, y se llevaban a cabo cada cuatro años. Los eventos deportivos de los Juegos Olímpicos antiguos incluían pruebas como carreras a pie, lucha libre, boxeo, y el llamado pentatlón, que consistía en una combinación de cinco disciplinas: carrera, salto de longitud, lanzamiento de disco, lanzamiento de jabalina y lucha.

Estos juegos no solo eran una competencia deportiva, sino también un importante evento cultural y religioso, con atletas de toda Grecia participando y demostrando sus habilidades físicas.

Sin embargo, la tradición olímpica se interrumpió en el siglo IV d.C. cuando el emperador romano Teodosio I prohibió los juegos paganos en el año 393 d.C., en un esfuerzo por consolidar el cristianismo como la religión dominante del Imperio Romano.

Durante siglos, el legado olímpico cayó en el olvido hasta que, quince siglos desde su prohibición, se produjo su renacimiento.

1.2 El Renacer de las Olimpiadas.

El impulso para revivir los Juegos Olímpicos fue liderado a finales del S. XIX por Pierre de Coubertin (1863-1937), un pedagogo y noble francés que creía firmemente en el poder del deporte para promover el entendimiento y la paz internacional.

En 1894, gracias a los esfuerzos de Coubertin, se creó el Comité Olímpico Internacional (COI). Y dos años más tarde se celebraron los primeros Juegos Olímpicos modernos en Atenas con un total de 13 países participantes. España debutó en la segunda cita de la competición, en París 1900. 

Esta primera edición de los Juegos Olímpicos modernos marcó el regreso de la competición internacional y la reafirmación de los ideales olímpicos, aunque con un formato actualizado y adaptado a la época.

Desde entonces, los Juegos Olímpicos han evolucionado significativamente, creciendo en tamaño y alcance para convertirse en un evento global que reúne a atletas de todo el mundo en una amplia variedad de disciplinas. Esta evolución incluye una mayor diversidad de deportes, una participación más inclusiva y un compromiso renovado con los valores de excelencia, amistad y respeto.

1.3 Los Juegos Olímpicos Modernos. Hitos Históricos

Los Juegos Olímpicos modernos han sido escenario de una serie de hitos que han marcado su evolución a lo largo de sus más de 100 años de historia. Un punto crucial se produjo en 1924, cuando la ciudad de Chamonix acogió los primeros Juegos Olímpicos de Invierno, inaugurando una nueva tradición de competiciones que persiste hasta hoy.

No obstante, el impacto de la Primera y la Segunda Guerra Mundial suspendieron las ediciones de 1916, 1940 y 1944, las cuales tenían previsto celebrarse en las ciudades de Berlín, Helsinki y Londres, respectivamente. En 1948 los Juegos de Londres se celebraron finalmente, no solo marcando la reanudación de la tradición olímpica, sino también el inicio de una nueva era de recuperación y expansión global.

Con el avance de la tecnología, los Juegos Olímpicos de Roma 1960 representó un momento crucial al introducir por primera la transmisión en vivo a través de la televisión. Esta innovación transformó los Juegos en un fenómeno global, ampliando su alcance a una audiencia internacional y proporcionando una visibilidad sin precedentes para atletas y patrocinadores.

En las últimas cuatro décadas, los Juegos Olímpicos han sido testigos de momentos clave, como el boicot internacional a los Juegos de Moscú 1980 en protesta por la invasión soviética de Afganistán, o una revitalización notable con las ceremonias de apertura de Barcelona 1992, Pekín 2008 y Londres 2012, siendo esta última la más vista hasta la fecha, con más de 5.656.000 espectadores.

En 2020, la pandemia de COVID-19 presentó uno de los desafíos más significativos para los Juegos Olímpicos en la era moderna, llevando a la posposición de los Juegos de Tokio a 2021 y a la implementación de rigurosas medidas de bioseguridad.

1.3 Los Juegos Olímpicos de Paris 2024

Los Juegos Olímpicos de París 2024 marcarán el retorno de este emblemático evento a una ciudad que ya ha sido sede en dos ocasiones anteriores.

Del 26 de julio al 11 de agosto, la capital francesa acogerá la ceremonia de apertura y la mayoría de las competiciones. Aunque algunas también se extenderán a ciudades cercanas como Lille, Marsella y Châteauroux, que aportarán su propia capacidad logística al evento, o Teahupoʻo, en la Polinesia Francesa, donde tendrán lugar las competiciones de surf.

Este año, los organizadores de París 2024 prometen unos Juegos innovadores, incorporando el breakdance u otros deportes estrenados en Tokio como la escalada o el skateboarding, o nuevas disciplinas de vela, piragüismo, boxeo femenino y atletismo mixto.

2. El Proceso de Selección de la Ciudad Anfitriona

El proceso de selección de la ciudad anfitriona para los Juegos Olímpicos es un procedimiento meticuloso y riguroso llevado a cabo por el COI, la organización que supervisa y coordina la organización tanto de los Juegos de Verano como los de Invierno.

Este proceso se basa en una serie de criterios detallados que aseguran que la ciudad seleccionada pueda cumplir con las exigencias del evento y ofrecer una experiencia inolvidable tanto para los atletas como para los espectadores.

2.1 Los Criterios del COI para Elegir una Sede Olímpica.

• Infraestructura Deportiva: La disponibilidad y calidad de las instalaciones deportivas necesarias para los Juegos, incluyendo estadios, arenas y centros de entrenamiento.
• Infraestructura de Alojamiento: Capacidad de la ciudad para proporcionar alojamiento adecuado para atletas, oficiales, medios de comunicación y espectadores, incluyendo la construcción o renovación de hoteles y el «pueblo olímpico».
• Sistema de Transporte: La eficacia y capacidad del sistema de transporte para movilizar a los atletas y espectadores entre las diversas sedes de competición y las zonas de alojamiento, tanto dentro de la ciudad como en sus alrededores.
• Viabilidad Financiera: La capacidad de la ciudad para gestionar los costos asociados con la organización de los Juegos y generar ingresos a través de patrocinios, ventas de entradas y otros recursos financieros.
• Experiencia en Organización de Eventos: La experiencia previa de la ciudad en la organización de eventos internacionales importantes, lo que puede influir en la capacidad de gestionar un evento de la magnitud de los Juegos Olímpicos.
• Seguridad: Los planes para garantizar la seguridad de todos los participantes y asistentes durante el evento, incluyendo medidas de seguridad pública y protección contra amenazas.
• Sostenibilidad: El enfoque de la ciudad hacia la sostenibilidad ambiental, incluyendo la reducción de la huella de carbono y el uso de instalaciones ecológicas, así como la gestión de residuos y la protección del medio ambiente.
• Impacto y Legado: La capacidad de los Juegos para dejar un legado positivo y duradero en la ciudad y la región, incluyendo mejoras en infraestructura y beneficios para la comunidad local a largo plazo.
• Apoyo Local y Gubernamental: El nivel de respaldo y apoyo por parte de la población local, las autoridades municipales y el gobierno nacional para la candidatura y la organización de los Juegos.
• Visión y Compromiso con el Movimiento Olímpico: La visión de la ciudad sobre cómo integrará los Juegos en su vida cultural y social, y su compromiso con los valores olímpicos de excelencia, amistad y respeto.

2.2 El Proceso de Candidatura y Selección de París 2024.

En mayo de 2014, el Comité Nacional Olímpico y Deportivo Francés (CNOSF) comenzó un estudio de viabilidad para explorar la candidatura de París 2024. En 2015, el estudio reveló un costo estimado de 6.2 mil millones de euros para el evento, con un gasto de 60 millones de euros solo para la candidatura. Además, se calculó que la construcción de nuevas instalaciones y las renovaciones urbanas sumarían 3 mil millones de euros.

En abril de ese mismo año, se creó la asociación Ambition Olympique et Paralympique para gestionar la candidatura, y en mayo, el Consejo de París aprobó el proyecto. La ciudad presentó oficialmente su candidatura el 23 de junio y en septiembre, el COI publicó la lista de ciudades candidatas, que incluía a Los Ángeles, Hamburgo, Roma y Budapest.

En julio de 2017, se llegó a un acuerdo en el que Los Ángeles obtendría los Juegos Olímpicos de 2028 y París los de 2024. La decisión fue aprobada por unanimidad en septiembre.

3. Estructura Organizativa de los Juegos Olímpicos

La estructura organizativa de los Juegos Olímpicos es compleja y está diseñada para asegurar la gestión efectiva y el éxito del evento en su totalidad. Los principales órganos y entidades involucrados en la planificación y ejecución de los Juegos Olímpicos son:

• Comité Olímpico Internacional (COI): Máxima autoridad, supervisa y establece directrices globales.
• Comité Organizador de los Juegos Olímpicos (OCOG): Planifica y ejecuta el evento en la ciudad anfitriona.
• Comités Nacionales Olímpicos (CNOs): Preparan y envían a los atletas, representando a sus países.
• Federaciones Internacionales (FIs): Regulan y organizan las disciplinas deportivas específicas.

Cuando el COI selecciona una ciudad para organizar los Juegos, la ciudad y el Comité Olímpico Nacional (CON) del país anfitrión crean el OCOG que organizará los Juegos. Desde el momento de su creación, siete años antes de los Juegos, el OCOG trabaja en estrecha colaboración con el COI.

3.1 Roles y Responsabilidades del COI y del OCOG

Mientras que el COI es el órgano responsable de definir la visión, misión y objetivos generales de los Juegos Olímpicos, es OCOG el encargado de llevar a cabo la planificación y ejecución del evento según las directrices y estrategias establecidas. Esto incluye la coordinación de todos los aspectos logísticos del evento, como la selección de los emplazamientos de las pruebas, la organización del programa y la gestión de los recursos locales.

El COI establece las directrices y políticas globales que orientan el desarrollo del evento y supervisa su progreso a nivel local, interviniendo para resolver problemas significativos que puedan afectar el éxito de los Juegos. Además, el COI facilita la comunicación como intermediario entre el OCOG y los comités y equipos internacionales, organizando reuniones regulares para asegurar que todos trabajen hacia objetivos comunes.

Por otro lado, el OCOG es responsable de gestionar proveedores, personal contratado y voluntarios para asegurar que todos los servicios y suministros necesarios estén disponibles y funcionando adecuadamente. También debe coordinar con autoridades locales y otras partes interesadas para garantizar el apoyo necesario.

Además, el OCOG se encarga de la comunicación y promoción del evento a nivel local, creando materiales de marketing, gestionando relaciones públicas y promoviendo el evento en los medios locales para generar expectativas positivas. Durante el evento, el OCOG proporciona atención y soporte a los participantes, gestionando registros, asistencia y resolución de problemas para asegurar una experiencia profesional y sin contratiempos.

También debe proporcionar informes regulares al COI sobre el progreso y los resultados del evento, recopilando datos y retroalimentación para evaluar el éxito del evento y hacer ajustes según sea necesario.

3.2 Acciones Colaborativas y Patrocinios de Empresas Asociadas.

Los Juegos de París 2024 no solo serán el epicentro global del deporte, sino también de la publicidad. Este evento atraerá a millones de espectadores de todo el mundo y a grandes marcas que buscan asociarse con el prestigioso espectáculo olímpico.

Las empresas patrocinadoras no solo exhibirán sus logos junto a los anillos olímpicos, sino que también se comprometerán a promover los valores olímpicos y paralímpicos, aprovechando la alta audiencia y visibilidad del evento para fortalecer su imagen y conectar con el público a nivel global.

De acuerdo con su sitio web oficial, Paris 2024 cuenta con Socios Mundiales, Socios Premium, Socios Oficiales y Patrocinadores Oficiales entre las que se citan empresas como Airbnb, Coca-Cola, Deloitte, Intel, Omega, Panasonic, P&G, Samsung, Toyota o VISA.

Antes de lanzar cualquier estrategia de marketing, es esencial cumplir con las regulaciones del COI para el uso de imágenes de los atletas y la publicidad durante el evento. Los socios olímpicos, que tienen contratos de patrocinio pueden usar imágenes de atletas para publicidad siempre que sigan las directrices del COI y obtengan los consentimientos necesarios.

4. Planificación y Logística de los Juegos Olímpicos

La organización de los Juegos Olímpicos de París 2024 es un desafío de organización que implica una planificación y logística meticulosa. El evento abarcará 32 deportes, contará con la participación de 206 delegaciones y reunirá a 10,500 atletas de todo el mundo. Además, se espera la colaboración de 45,000 voluntarios. 

4.1 Desarrollo de Infraestructuras: Estadios, Villas olímpicas y Transporte.

El desarrollo de infraestructuras para los Juegos Olímpicos, abarcando la construcción de estadios y villas olímpicas, el reacondicionamiento de espacios o sistemas de transporte, tiene un impacto económico y social significativo, revitalizando áreas urbanas y creando empleo.

Este proceso multifacético requiere una coordinación meticulosa y una visión de futuro, asegurando que las instalaciones no solo satisfagan las demandas del evento, sino que también contribuyan al desarrollo de las ciudades anfitrionas a largo plazo.

La edición de París 2024 se destaca por su innovación y sostenibilidad, reflejadas en nuevas y renovadas instalaciones que acogerán a miles de atletas y millones de espectadores.

• Arena Porte de la Chapelle: Un recinto polideportivo ecológico con un 80% de superficies verdes y materiales biológicos. Será la sede para bádminton, gimnasia rítmica, para bádminton y para levantamiento de potencia.
• Centro Acuático de Saint-Denis: Construido con madera y acero inoxidable, este centro de última generación acogerá las competiciones de natación, waterpolo y natación sincronizada.
• Stade de France: El icónico estadio parisino, renovado completamente, albergará las ceremonias de apertura y clausura, además de las finales de atletismo.
• Velódromo Nacional de Saint-Quentin-en-Yvelines: Un velódromo ultramoderno destinado a las competiciones de ciclismo en pista.
• Parque de los Príncipes: El histórico estadio de fútbol se actualiza para acoger partidos de fútbol y rugby.
• Roland Garros: La emblemática pista de tenis recibe mejoras para los torneos olímpicos de tenis.
• Centro de Exposiciones y Conferencias de París-Nord Villepinte: Transformado en la Villa Olímpica para alojar a los atletas durante los Juegos.

4.2 Gestión de Presupuestos y Financiación.

4.3 Protocolos de Seguridad y Gestión de Riesgos.

Francia se ha preparado para los Juegos Olímpicos con la atención puesta en posibles ataques contra los actos y sedes. Los dispositivos de seguridad están diseñados no solo para proteger a los atletas y espectadores, sino también para gestionar grandes multitudes y prevenir cualquier tipo de disturbio. 

Y es que Paris se ha blindado completamente, convirtiéndose en poco tiempo en la ciudad más protegida y vigilada del mundo.  El plan de seguridad involucra a 45,000 policías, gendarmes y 18,000 militares, junto con hasta 22,000 guardias de seguridad privada diariamente.

España colabora con 313 agentes de policía nacional y Guardia Civil que provienen de diversas unidades especializadas, como los guías caninos expertos en explosivos y los equipos anti-dron de la Unidad Aérea. Su experiencia y especialización complementan los esfuerzos de las fuerzas francesas para asegurar un entorno protegido y controlado.

Se espera la presencia de más de 100 líderes mundiales, lo que añade complejidad a un dispositivo de seguridad sin precedentes que busca, ante todo, garantizar un evento seguro, exitoso y sin incidentes.

4.4 Proyectos de Sostenibilidad e Impacto Medioambiental.

Para los Juegos Olímpicos de París 2024 se ha establecido un objetivo ambicioso. Convertirse en las Olimpiadas más sostenibles de la historia.

En cuanto a la reducción de las emisiones de CO2, mientras que las ediciones anteriores se ha generado un promedio de 3,5 millones de toneladas de CO2, Francia se ha propuesto limitar sus emisiones a un máximo de 1,5 millones. Además de reducir las emisiones, París 2024 busca compensarlas completamente mediante inversiones en proyectos globales que eviten o capturen la misma cantidad de CO2 emitida.

El evento implementará medidas como la limpieza del río Sena, la plantación de 9.000 árboles alrededor de la villa olímpica, la reducción del uso de plásticos de un solo uso, que el 100% de la energía utilizada en el evento provenga de fuentes renovables o fabricar una red de 415 kilómetros dedicados al transporte en bicicleta. 

Conclusiones

Los Juegos Olímpicos, desde su origen hasta la actualidad, han evolucionado significativamente para convertirse en el mayor evento deportivo internacional. Su organización implica una compleja serie de actividades que incluyen la construcción y renovación de instalaciones deportivas, la planificación de infraestructuras para el transporte o la coordinación de medidas de seguridad a gran escala.

Estos aspectos no solo garantizan el éxito del evento en términos de ejecución, sino que también buscan dejar un impacto positivo y duradero en la ciudad anfitriona y sus habitantes.

Para afrontar estos desafíos, una formación especializada en organización de eventos resulta esencial para equipar a los profesionales con las competencias necesarias para manejar la complejidad y la escala de eventos internacionales de alto perfil.

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