TÉCNICAS DE ARCHIVO Y GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Un proceso de aprendizaje desde las empresas

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SOLICITA MÁS INFORMACIÓN

programa

Conoce este curso

Duración: 35 h

Precio: 280 €

Modalidad: Online

Conoce nuestros objetivos

Conocer la importancia y fines del archivo.
Seleccionar correctamente el método de archivo aplicable a las distintas tipologías de documentos.
Unificar documentos para optimizar el archivo.
Elegir los soportes físicos adecuados del archivo.
Aplicar el sistema de archivo que mejor se ajusta al tipo de documentación que recibe la empresa.

Descubre la metodología

Estos cursos se desarrollarán bajo la metodología de teleformación, contando con el soporte de un Aula Virtual, cuyos servicios básicos se detallan a continuación. El aula virtual es un servicio completo de formación on-line del alumno, donde virtualmente se reproduce el entorno real de aprendizaje del alumno en una materia dada, con las ventajas que ofrece la relativa libertad de horarios y disponibilidad física.
Servicios básicos del aula virtual:
Aula de estudio. En este apartado, se realiza el aprendizaje del temario que compone el/los curso/s que está realizando el alumno. Una vez que el alumno elige el curso (dentro de aquellos a los que está inscrito), se le presentan las posibilidades de entrar en:
Aula de estudio: En esta sección, se dispone del temario que compone el curso, en formato de índice para acceder al capítulo deseado. Cada capítulo tiene la posibilidad de verlo on-line, o bien de descargarlo para estudiarlo off-line. Además de los capítulos en sí, cuenta con la información sobre la bibliografía.
Autotest: Con esta herramienta, el usuario realiza tests del curso seleccionado. Dicho test puede centrarse en un capítulo dado o bien en el temario completo. Las preguntas son de tipo test, a elegir una entre cuatro. Al final del test, se muestran las soluciones de las preguntas mal respondidas, junto a la estadística de aciertos y errores y a la posibilidad de repetir el test.
Administración / secretaría. En esta sección se gestionan los datos personales y curriculares del alumno:
Datos personales: el alumno ve y/o modifica los datos personales que constan en la base de datos del curso.
Datos de correo y tutor: a cada alumno del curso se le asigna un buzón de correo para su comunicación interna, bien con sus condiscípulos, bien con su tutor. Este tutor es asignado al inscribirse al curso, y es a quien debe dirigir el alumno sus dudas técnicas.
Expediente: en esta sección, el alumno puede ver el estado de su curso: el capítulo cuyos tests ha realizado, con sus puntuaciones, si el curso ha finalizado, la nota final en ese caso, etc.
Claustro: personal que interviene en la tutorización, gestión y seguimiento de los cursos y/o los alumnos. En esta relación figuran los coordinados de cada curso y el tutor asignado al curso. Cada una de estas personas tiene un correo personal, a través del aula virtual accesible a los alumnos del curso.
Sugerencias / quejas: este punto activa el cliente de correo del usuario para que pueda dirigirse a los responsables del curso para efectuar cualquier observación, queja o sugerencia.

Descubre el programa formativo completo

1: EL ARCHIVO Y SU HISTORIA
.Orígenes del archivo.
.Qué es el archivo y cuál es su finalidad.
2: CONCEPTOS BÁSICOS DE ARCHIVO
.El porqué de archivar.
.Finalidad de un archivo.
.Objetivo de un archivo.
.Metodología.
.Unificación de documentos.
.Planificación de la tarea de archivar.
3: SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
.Sistemas operativos o de clasificación.
.Sistema alfabético.
.Sistema numérico.
.Sistema alfanumérico.
.Sistema cronológico.
.Sistema geográfico.
.Sistema sectorial.
.Sistema decimal.
4: NIVELES DE ARCHIVO
.Introducción.
.Archivo activo.
.Archivo semiactivo.
.Archivo inactivo.
.Archivo Histórico.
.Organización de los archivos.
.Otros niveles de archivo.
5: EL REGISTRO Y EL RUTÓMETRO
.Introducción.
.Seguimiento de documentos.
.El rutómetro.
6: EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO
.El archivo físico.
.Principales métodos de Archivo.
.Modelos de archivos.
7: GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTAL
.Surgimiento y evolución de la gestión de documental.
.Gestión integral documental.
.Flujo del Sistema de Gestión Documental.
.Ventajas y desventajas de la gestión documental.
8: EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTALEGAL
.Introducción.
.Los archivos en la empresa.
.Documentos que deben guardarse por imperativo legal.
.Normativa aplicable.
.Normativa ISO-690 sobre documentación e información.
.Los aspectos legales del archivo electrónico.
.El archivo electrónico legal.
.Normas para citar documentación específica.
.Normas para citar documentación electrónica
9: EL MANUAL DE ARCHIVO
.Concepto de manual de archivo.
.Consideraciones del manual de archivo.
.Modelo de manual de archivo.

A los alumnos que demuestren aprovechamiento y completen el curso, la Cámara de Comercio de Sevilla les otorgará el correspondiente DIPLOMA acreditativo de su participación en el mismo.

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Duración: 35 h

Precio: 280 €

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Seleccionar correctamente el método de archivo aplicable a las distintas tipologías de documentos.
Unificar documentos para optimizar el archivo.
Elegir los soportes físicos adecuados del archivo.
Aplicar el sistema de archivo que mejor se ajusta al tipo de documentación que recibe la empresa.

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Aula de estudio. En este apartado, se realiza el aprendizaje del temario que compone el/los curso/s que está realizando el alumno. Una vez que el alumno elige el curso (dentro de aquellos a los que está inscrito), se le presentan las posibilidades de entrar en:
Aula de estudio: En esta sección, se dispone del temario que compone el curso, en formato de índice para acceder al capítulo deseado. Cada capítulo tiene la posibilidad de verlo on-line, o bien de descargarlo para estudiarlo off-line. Además de los capítulos en sí, cuenta con la información sobre la bibliografía.
Autotest: Con esta herramienta, el usuario realiza tests del curso seleccionado. Dicho test puede centrarse en un capítulo dado o bien en el temario completo. Las preguntas son de tipo test, a elegir una entre cuatro. Al final del test, se muestran las soluciones de las preguntas mal respondidas, junto a la estadística de aciertos y errores y a la posibilidad de repetir el test.
Administración / secretaría. En esta sección se gestionan los datos personales y curriculares del alumno:
Datos personales: el alumno ve y/o modifica los datos personales que constan en la base de datos del curso.
Datos de correo y tutor: a cada alumno del curso se le asigna un buzón de correo para su comunicación interna, bien con sus condiscípulos, bien con su tutor. Este tutor es asignado al inscribirse al curso, y es a quien debe dirigir el alumno sus dudas técnicas.
Expediente: en esta sección, el alumno puede ver el estado de su curso: el capítulo cuyos tests ha realizado, con sus puntuaciones, si el curso ha finalizado, la nota final en ese caso, etc.
Claustro: personal que interviene en la tutorización, gestión y seguimiento de los cursos y/o los alumnos. En esta relación figuran los coordinados de cada curso y el tutor asignado al curso. Cada una de estas personas tiene un correo personal, a través del aula virtual accesible a los alumnos del curso.
Sugerencias / quejas: este punto activa el cliente de correo del usuario para que pueda dirigirse a los responsables del curso para efectuar cualquier observación, queja o sugerencia.

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1: EL ARCHIVO Y SU HISTORIA
.Orígenes del archivo.
.Qué es el archivo y cuál es su finalidad.
2: CONCEPTOS BÁSICOS DE ARCHIVO
.El porqué de archivar.
.Finalidad de un archivo.
.Objetivo de un archivo.
.Metodología.
.Unificación de documentos.
.Planificación de la tarea de archivar.
3: SISTEMAS DE CLASIFICACIÓN
.Sistemas operativos o de clasificación.
.Sistema alfabético.
.Sistema numérico.
.Sistema alfanumérico.
.Sistema cronológico.
.Sistema geográfico.
.Sistema sectorial.
.Sistema decimal.
4: NIVELES DE ARCHIVO
.Introducción.
.Archivo activo.
.Archivo semiactivo.
.Archivo inactivo.
.Archivo Histórico.
.Organización de los archivos.
.Otros niveles de archivo.
5: EL REGISTRO Y EL RUTÓMETRO
.Introducción.
.Seguimiento de documentos.
.El rutómetro.
6: EQUIPOS DE ALMACENAMIENTO
.El archivo físico.
.Principales métodos de Archivo.
.Modelos de archivos.
7: GESTIÓN INTEGRAL DOCUMENTAL
.Surgimiento y evolución de la gestión de documental.
.Gestión integral documental.
.Flujo del Sistema de Gestión Documental.
.Ventajas y desventajas de la gestión documental.
8: EL ARCHIVO DESDE EL PUNTO DE VISTALEGAL
.Introducción.
.Los archivos en la empresa.
.Documentos que deben guardarse por imperativo legal.
.Normativa aplicable.
.Normativa ISO-690 sobre documentación e información.
.Los aspectos legales del archivo electrónico.
.El archivo electrónico legal.
.Normas para citar documentación específica.
.Normas para citar documentación electrónica
9: EL MANUAL DE ARCHIVO
.Concepto de manual de archivo.
.Consideraciones del manual de archivo.
.Modelo de manual de archivo.

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